Installer une pointeuse pour son entreprise est une chose. Il faut également prendre en compte l’efficacité de cet outil. Ce dernier ne sert effectivement à rien s’il n’est pas accompagné du bon logiciel capable de répondre à toutes les attentes des entités. Afin de bien choisir son modèle de pointeuse, voici quelques conseils.
1. Une pointeuse, pourquoi?
Identifier ses besoins réels
Une pointeuse doit pouvoir exploiter toutes les informations nécessaires à la bonne gestion d’une équipe. Elle doit aussi simplifier toutes les tâches administratives, c’est-à-dire automatiser l’encodage des données pour qu’il n’y ait plus besoin de le faire manuellement. Les informations que le logiciel récolte doivent correspondre à votre activité et à la taille de votre entreprise :
- La géolocalisation de l’employé est-elle importante au moment du pointage?
- J’ai des employés itinérants, est-ce que ma pointeuse permet d’encoder les données lors d’un déplacement ou sera-t-elle fixe dans l’entreprise?
- Nous sommes 15 employés, je pourrai contrôler si les pointages sont faits par la bonne personne, une pointeuse autre que la biométrique fera donc l’affaire
- …
Il est ainsi conseillé de choisir un logiciel de pointage évolutif, accessible et simple d’utilisation
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes attentes. La pointeuse doit être choisie en fonction de l’organisation de la société.
Voici une liste d’attentes que vous pourriez exprimer, en fonction de vos besoins :
- Je veux automatiser le calcul des heures supplémentaires
- J’ai trop de malentendus concernant les prises de congés, le travail est mal réparti lors d’une absence, je veux un système me permettant d’afficher clairement les congés pour répartir au mieux les tâches
- La personne responsable des ressources humaines perd trop de temps à encoder les heures de chaque employé, je perds beaucoup d’argent pour cette tâche. Je veux empêcher qu’elle continue à perdre son temps
- J’ai confiance en mes employés, je ne veux pas un système plus cher qui va utiliser une partie de leur corps humain pour les identifier.
Ainsi, vous dirigerez votre choix vers certains types de systèmes :
- Par exemple, certaines pointeuses sont simples d’utilisation, d’autres en revanche sont plus pointues et permettent de gérer jusqu’aux heures supplémentaires, les temps partiels et bien d’autres encore. Certaines proposent également de traiter les compensateurs, les RTT ainsi que l’acquisition de congés.
- Les pointeuses numériques et mécaniques s’adressent aux petites entreprises car elles nécessitent une intervention manuelle. La pointeuse biométrique, quant à elle, est plus élaborée et sera privilégiée dans une entreprise de très grande envergure. En effet, ce système assure plus de sécurité dans le contrôle de l’identité de la personne qui pointe et permet de limiter l’accès à certaines zones de la société
2. Le but de ma pointeuse
Identifier ses attentes
3. Associer son budget à ses besoins et ses attentes
Comme cité au-dessus, la taille de votre entreprise, les fonctionnalités dont vous avez besoin et ce que vous voulez intégrer en plus vont déterminer le prix du système que vous utiliserez. Il faut alors déterminer si vos attentes sont compatibles avec votre budget.
Par exemple, un système biométrique coûtera plus cher qu’une application mobile, mais ne cible pas les mêmes besoins. Il sera utilisé plutôt dans les très grandes entreprises qui ne pourront pas contrôler les identités ou les accès aux locaux tandis que l’application mobile sera plutôt utilisée pour les entreprises comportant des employés constamment en déplacement
